ÚTMUTATÓ · NAV E-PÉNZTÁRGÉP APPLIKÁCIÓ

A NAV ePénztárgép applikáció használata — lépésről lépésre

Ez a cikk egy 7 perces videó szöveges kísérője. Ha a videót valamilyen okból nem tudod követni, ez a leírás ugyanazokat a lépéseket tartalmazza — semmi nem marad ki. A videót itt éred el: ▶  NAV ePénztárgép applikáció használata — YouTube

⚠️  Fontos megjegyzés: Ez a leírás az applikáció 2026. augusztus 18-i, hatályos állapota alapján készült. Az applikáció fejlesztés alatt áll, a jövőben változások várhatóak, amelyek valószínűleg befolyásolják az itt leírtakat. Ha valamit másként látsz a képernyőn, mint ami itt szerepel, valószínűleg egy frissítés miatt történt.

 

Miről szól ez a videó (és ez a cikk)? A bemutatás onnan indul, amikor az appot már aktiváltad az üzembehelyezési kóddal, és a nyomtatót beállítottad — vagy a nyomtató nélküli működést választottad. Az üzembehelyezésről külön videó érhető el a YouTube-csatornámon.

 

📱  1. rész — Belépés és nyomtató nélküli beállítás

1. lépés — Az applikáció megnyitása és azonosítás

Nyisd meg a NAV ePénztárgép applikációt. Azonosítsd magad PIN-kóddal vagy biometrikus azonosítással (ujjlenyomat / arcfelismerés).

 

2. lépés — Nyomtató nélküli mód beállítása

Ha még nincs csatlakoztatott nyomtatód, az appba belépés után ezt kell beállítani, különben a rendszer minden bizonylat kiállításakor nyomtatót fog keresni és hibaüzenetet dob.

 

– Menü gomb: az alsó eszköztáron, jobb oldalon a „Menü" feliratú ikonra koppints.

– Alapértelmezett nyomtatási beállítások: keresd meg és koppints rá.

– Nyomtató nélküli mód: kapcsold be a megfelelő csúszkát. Ezzel az app nem fog nyomtatót keresni bizonylat kiállításakor.

 

Megjegyzés: Ezt bármikor visszaállíthatod, ha később mégis beszerzel nyomtatót. Ugyanitt tudod majd a nyomtatót is hozzáadni és konfigurálni.

 

🗂️  2. rész — Terméktörzs kialakítása

Alapelv: törekedj az egyszerűségre. A terméktörzs minél áttekinthetőbb, annál kevesebb hibalehetőség van a mindennapi használatban. Egy fodrásznál például bőven elegendő egyetlen „Frizura készítés" nevű szabadáras termék — a pontos összeget minden alkalommal Te írod be.

 

3. lépés — A Terméktörzs megnyitása

Az applikáció főképernyőjén koppints a Terméktörzs csempéjére.

 

Kétféle terméktípus létezik:

– Katalógus termék: rögzített árú. Az árat egyszer adod meg, utána nem változtatható. Hasznos, ha mindig ugyanannyiért nyújtod a szolgáltatást.

– Szabadáras termék: minden egyes alkalommal Te írod be az összeget. A legtöbbek számára ez az ajánlott megoldás.

 

4. lépés — Előre telepített termékek törlése

Az app telepítéskor előre feltölt néhány alapértelmezett terméket áfakulcs-kategóriánként. Ezeket töröld ki, mert csak zavarnak majd a mindennapi használatban.

 

– A törölni kívánt termék mellett koppints a ceruza ikonra (szerkesztés).

– Majd koppints a Törlés gombra.

– Ismételd meg minden előre telepített terméknél.

 

5. lépés — A saját termékek sorrendje — ezt fontold meg előre!

Fontos: a rendszer nem rendezi ABC sorrendbe a termékeket. Amilyen sorrendben rögzíted őket, abban maradnak. Ezért érdemes előre átgondolni, hogy melyik a leggyakoribb szolgáltatásod, és azt rögzítsd fel elsőként.

 

6. lépés — Új termék felvitele

Koppints az Új termék hozzáadása gombra, majd töltsd ki a következő mezőket:

 

– Termék neve: adj egyértelmű nevet (pl. Frizura készítés, Manikűr, Edzés díj).

– Cikkszám, vonalkód: nem kötelező, hagyd üresen.

– Szabadáras termék csúszka: aktiváld! Ekkor a bruttó egységár mező szürkévé válik — Ez a helyes beállítás, az összeget majd értékesítéskor adod meg.

– Mennyiség egység: jellemzően „darab" a megfelelő.

– ÁFA kulcs — nagyon fontos! Alanyi adómentes vállalkozók az AAM kulcsot válasszák — sem a 0%-ot, sem a D-t, sem az Egyéb lehetőséget. Ha áfás vagy, a tevékenységednek megfelelő kulcsot válaszd.

– Megjegyzés: nem szükséges kitölteni.

– Mentés gombra koppints.

 

⚠️  Figyelem az ÁFA-kulcsnál: Az alanyi adómentesség nem azonos a 0%-os áfával. A helyes beállítás: AAM. Ha bizonytalan vagy, kérdezd meg a könyvelődet — az itt elkövetett hiba minden kiállított nyugtán megjelenik.

 

💰  3. rész — Napi működés: napnyitás, értékesítés, napi zárás

7. lépés — Napnyitás

A pénztárgépet minden munkanap elején meg kell nyitni. Amíg nem végzed el a napnyitást, az app semmilyen műveletet nem enged elvégezni — még a korábban kiállított bizonylatokat sem lehet újranyomtatni.

 

– Koppints a főképernyőn a Napnyitás gombra.

– Kezdő pénzösszeg: add meg a pénztárban lévő kezdőegyenleget. A rendszer nullát nem fogad el.

– Fizetési eszköz: válaszd a Készpénz lehetőséget.

– A napnyitásról bizonylat készül — ezt nem kell kinyomtatni.

– Koppints a Bezárás gombra.

 

Hasznos tipp a napi rutinhoz: különíts el egy pénztárcát kizárólag a vállalkozásból befolyó bevételeknek. Tegyél bele mindig ugyanannyi váltópénzt. Így könnyen ellenőrizhető, hogy a pénztárban lévő összeg megegyezik-e az appban nyilvántartott egyenleggel.

Fontos: a NAV-nak joga van ellenőrizni, hogy a pénztárban lévő készpénz összege egyezik-e az appban szereplő összeggel. Ha több van nálad, az azt jelenti, hogy volt olyan bevétel, amelyről nem adtál nyugtát — ez adókockázatot jelent.

 

8. lépés — Értékesítés — nyugta kiállítása

Most jön a napi munka lényege.

 

– Koppints az Értékesítés csempéjére.

– A képernyő tetején válts át a szabadáras termékek nézetére.

– Válaszd ki a megfelelő terméket, majd írd be a bruttó egységárat (amennyit kérsz a szolgáltatásért).

– Koppints a Mentés gombra.

– Ha csak egy tétel van, koppints a Kosár gombra, majd a Fizetés gombra.

– Válaszd ki, hogy nyugtát vagy egyszerűsített számlát adsz (ebben a bemutatóban a nyugtaadást nézzük).

– Válaszd ki a fizetési módot: Készpénz vagy Bankkártya.

– Ellenőrizd az összesítést, majd koppints a Kiállítás gombra.

 

⚠️  Fontos az átutalásról:

Ha a vevő átutal — akár Revoluton is —, az nem minősül azonnali fizetésnek. Átutalásnál minden esetben számlát kell kiállítani, nyugta nem adható.

 

9. lépés — Mi történik a kiállítás után?

Ha nincs csatlakoztatott nyomtató:

 

– Az app egy ideig "homokórázik" (nyomtatót keres), majd kiírja, hogy nem találja — ez nem hiba, így kell ennek lennie, ha a nyomtató nélküli módot választottad.

– Koppints a Bezárás gombra.

– A rendszer visszatér a bizonylatra. Koppints a bal felső sarokban lévő X gombra.

– Megjelenik a QR-kód, amelyet a vevő beolvashat a saját NAV eNyugta applikációjával — így digitálisan megkapja a bizonylatot.

 

Kinyomtatni csak akkor szükséges, ha a vevő kifejezetten kéri a papíralapú másolatot. Ilyenkor a nyomtatóval rendelkezőknél is lehetőség van erre.

 

10. lépés — Napi zárás

A napi zárást a munkanap végén kell elvégezni.

 

– Az alsó eszköztáron koppints a Pénztárgép ikonra (ha épp máshol vagy az appban).

– Az itt elérhető menüből indítsd el a Napi zárás funkciót.

– A zárásról bizonylat (napi forgalmi jelentés és pénztárjelentés) készül, amelyet megtekinthetsz és kinyomtathatsz.

 

Ha elfelejtesz zárni: nincs dráma. Az app 23:59-kor automatikusan lezárja a napot. Ez nem pótlék a tudatos zárásra, de vészhelyzeti megoldásként működik.

 

⚙️  4. rész — Menürendszer: mit találsz ott?

A Menü (jobb alsó sarok) a következő beállításokat tartalmazza, amelyek a mindennapi használat során előkerülhetnek:

 

– Alapértelmezett nyomtatási beállítások: nyomtató hozzáadása, eltávolítása, nyomtató nélküli mód be/ki.

– Alkalmazás nyelve: magyar mellett angol és német is választható.

– PIN-kód módosítás: itt tudod megváltoztatni a belépési PIN-kódot.

 

ÖSSZEFOGLALÁS

A napi munkafolyamat röviden

 

Sorszám

Lépés

Mit kell csinálni?

1.

App megnyitása

PIN-kód vagy biometrikus azonosítás

2.

Napnyitás

Kezdő pénzösszeg megadása, bizonylat elfogadása

3.

Értékesítés

Termék kiválasztása → összeg beírása → Kosár → Fizetés → Kiállítás

4.

Bizonylat átadása

QR-kód a vevőnek, vagy nyomtatás kérésre

5.

Napi zárás

Munkanap végén — automatikusan 23:59-kor, ha elfelejtened

 

 

Könyvelészet (Böröndiné Móró Ildikó) — www.konyveleszet.hu

Ez a tájékoztató nem minősül egyedi adótanácsadásnak, konkrét ügyben kérje könyvelője segítségét.