SZABÁLYOZÁSI VÁLTOZÁS · E-NYUGTA — 3. RÉSZ

Mikor használhatom az E-pénztárgép appot?

Nem mindenki számára nyitott lehetőség az e-pénztárgép használata. Ahhoz, hogy jogosult legyél rá, először azt kell tisztázni, hogy egyáltalán jogosult vagy-e nyugtát adni — mert az e-pénztárgép csak nyugtakiállításra jogosít.

Kapcsolódó cikkek: 1. rész — Bevezeti a NAV az e-nyugtát, az ön vállalkozása érintett? · 2. rész — Hogyan teljesítsük a nyugtaadat-szolgáltatást? Az elérhető megoldások

 

AZ ALAPVETÉS

Mindenről számla — ez a főszabály

Alapvetően minden gazdasági eseményről számlát kell kiállítani — ez a kiindulópont, és ez marad a végpont is. Az e-pénztárgép kizárólag azoknak a vállalkozóknak jelent életszerű megoldást, akiknél az ügylet jellege miatt jogszerűen el lehet tekinteni a számlától, és elegendő a nyugta.

Fontos: Az e-pénztárgép app nem „kiváltja" a számlaadási kötelezettséget. Csak akkor alkalmazható, ha az adott ügyletnél jogszabály szerint amúgy is elegendő lenne a nyugta. Aki minden vevőjének számlát állít ki, annak az e-pénztárgépre nincs szüksége.

 

MIKOR ADHATOK NYUGTÁT SZÁMLA HELYETT?

A négy feltétel — mindnek egyszerre kell teljesülnie

Az Áfa tv. alapján az adóalany mentesül a számlaadási kötelezettség alól — és jogosult nyugtát adni —, ha az alábbi négy feltétel egyszerre és együttesen teljesül:

 

– 1. A tevékenység nem pénztárgép-köteles. Tipikusan ilyenek: kiskereskedelmi üzletek, autószerelők, masszőrök és még sok más. A kötelezett tevékenységeket a 48/2013. (XI. 15.) NGM rendelet 1. melléklete sorolja fel. Ha a tevékenységed szerepel ott, neked OPG (online pénztárgép) kell — nem e-pénztárgép app.

– 2. Az ellenérték azonnal, teljesítéskor kerül kiegyenlítésre — készpénzben vagy bankkártyával. Halasztott fizetésnél, átutalásnál nem alkalmazható a nyugtás megoldás.

– 3. Az ellenérték bruttó összege nem éri el a 900 000 Ft-ot. A határ a teljes, áfával növelt összegre vonatkozik.

– 4. A vevő magánszemély, és nem kér számlát. Ha a vevő vállalkozás vagy jogi személy, vagy ha magánszemélyként ugyan, de kér számlát — kötelező számlát adni.

 

⚠️  Figyelem: Ha a fenti feltételek közül akár egy is hiányzik, az ügyletről kötelező számlát kiállítani. A nyugta — és így az e-pénztárgép — ilyenkor nem alkalmazható megoldás.

 

ÉS MÉG EGY FONTOS KORLÁT

Az app csak állandó működési helyen használható

Ha a fenti négy feltétel teljesül, és jogosult lennél nyugtát adni, még akkor sem biztos, hogy az e-pénztárgép app a megfelelő megoldás. A jelenlegi szabályozás szerint a felhőalapú e-pénztárgép kizárólag állandó működési helyen alkalmazható — mozgó szolgáltatóhelyen nem.

⚠️  Ez téged érint, ha:

– Házhoz menő fodrász vagy körmös vagy

– Kertészként a megrendelőhöz jársz ki (pl. fűnyírás, kertrendezés)

– Edzőként különböző helyszíneken, konditermeiben dolgozol

– Takarítóként ügyfelekhez jársz ki, és még sorolhatnám

Ezekben az esetekben a felhőalapú NAV ePénztárgép app szabályszerűen nem alkalmazható. Megoldás ilyenkor: minden vevőnek számla, vagy a számlázóprogram nyugta funkciójának igénybevétele (Billingo, Számlázz.hu) — ezek mozgó helyszínen is jogszerűen használhatók.

 

ÖSSZEFOGLALÁS EGY TÁBLÁZATBAN

Számla vagy nyugta — mikor, melyik?

 

Helyzet

Kötelező bizonylat

E-pénztárgép app?

Vevő vállalkozás vagy jogi személy

Számla (mindig)

Nem

Magánszemély vevő, 900 eF felett

Számla

Nem

Magánszemély, számlát kér

Számla

Nem

Magánszemély, nem fizet azonnal (átutalás)

Számla

Nem

OPG-köteles tevékenység (pl. kisker)

Pénztárgépes nyugta (OPG)

Nem (OPG kell)

Magánszemély, 900 eF alatt, készpénz/kártya, nem kér számlát, nem OPG-köteles

Nyugta

✅

 

HA MINDEN FELTÉTEL TELJESÜL — MI A KÖVETKEZŐ LÉPÉS?

Három út áll előtted

Ha mindegyik feltétel teljesül, és valóban jogosult vagy nyugtát adni, akkor a következő kérdés: melyik megoldást választod a nyugta kiállítására és az adatszolgáltatásra? Három érdemi lehetőség van:

 

– E-pénztárgép app: A NAV saját, ingyenes alkalmazása (és a jövőben várható, NAV által engedélyezett egyéb fejlesztői appok). Az adatszolgáltatás automatikus, valós idejű. Ez az ajánlott megoldás.

– Számlázóprogram nyugta funkciója: Billingo, Számlázz.hu és hasonlók. Szintén automatikus adatszolgáltatással. Ezekről részletesen az 2. részben írtam.

– Kézi nyugtatömb + manuális KOBAK-adatszolgáltatás: Elvileg ez is életben marad, de 3 naptári napon belül kézzel kell berögzíteni az adatokat a NAV KOBAK-rendszerébe. Hosszabb távon ez a legkényelmetlenebb megoldás.

 

Emlékeztető: Az is mindig lehetséges, hogy nyugta helyett számlát állítasz ki minden vevőnek — akkor visszatérünk a főszabályhoz, és az e-pénztárgép kérdése el sem merül. Ez a legegyszerűbb megoldás, ha a vevőköröd jellemzően kéri a számlát.

 

AKIKRŐL NEM SZABAD ELFELEDKEZNI

Két különleges csoport

Az idősebb korosztály, minimális forgalommal. Van a társadalomnak egy olyan csoportja — jellemzően idősebb vállalkozók —, akiknek nincs okostelefonjuk, nincs számítógépük, évente egyszer viszik el a bizonylataikat a könyvelőnek szatyorban. Ők jellemzően igen kis forgalmat bonyolítanak, nincsen mérhető adópotenciál a működésükben.

Számukra a jelenlegi szabályozás komoly terhet jelent. Más európai országokban erre megoldást jelent egy minimum éves árbevétel-határérték — például 1–2 millió forint alatt az érintett vállalkozók mentesülnek az adatszolgáltatási kötelezettség alól. Magyarországon ilyen értékhatár jelenleg nincs bevezetve, pedig jogpolitikailag indokolt lenne.

A kézi tömbbel dolgozók. Azok a vállalkozók, akik a szeptember 1-jei átállás után is a kézi nyugtatömb mellett döntenek, nem tűnnek el a rendszerből — de a kötelezettségük sem. Számukra az adatszolgáltatás napi szintű teendőt jelent, és ez hosszabb távon sem kényelmes, sem gazdaságos megoldás, ha rendszeres a nyugtakibocsátás.

 

ÖSSZEFOGLALÁS ÉS TEENDŐK

Hogyan döntsd el, hogy téged érint-e az e-pénztárgép?

 

☐  Ellenőrizd, hogy a tevékenységed OPG-köteles-e — nézd meg a 48/2013. NGM rendelet 1. mellékletét. Ha igen, neked OPG és nem e-pénztárgép app kell (bár 2028-tól ők is áttérnek).

☐  Ha nem OPG-köteles, vizsgáld meg, hogy a vevőid jellemzően magánszemélyek-e, és hogy az ügyletek teljesítéskor, készpénzben/kártyával kerülnek-e kiegyenlítésre.

☐  Ha mindkét feltétel igen, az e-pénztárgép app reális lehetőség számodra 2026. szeptember 1-jétől.

☐  Döntsd el a megoldást — NAV ePénztárgép app, Billingo/Számlázz.hu nyugta funkció, vagy mindenkiről számla. Az egyes megoldások részleteiről a 2. részben írtam.

☐  Ha bizonytalan vagy, kérdezd meg a könyvelődet — ő ismeri a vállalkozásod konkrét körülményeit és a vevőkör összetételét.

 

 

Kapcsolódó jogszabály: 2007. évi CXXVII. tv. (Áfa tv.) 159–165. § · 48/2013. (XI. 15.) NGM rendelet 1. melléklet · 8/2025. (III. 31.) NGM rendelet

Könyvelészet (Böröndiné Móró Ildikó) — www.konyveleszet.hu

Ez a tájékoztató nem minősül egyedi adótanácsadásnak, konkrét ügyben kérje könyvelője segítségét.